Hello fellow BNI member!

Thank you for your interest in chapterpints.nl

I saw that your attempt wasn’t working. Please see the linked PDF further down to see for how it was meant to be.

You can edit almost all texts on that sheet and get a result like this PDF from my own chapter “Morgenstond” in Amsterdam, including visitors listed.

Please login on chapterprints.nl (see the top right)

Username: BNI All Stars
(password: sent to your chapter member Reno Derosier via the secure BNI e-mail.)

Then you can just immediately click the “Create kits and placemat” button and receive the up-to-date PDF, without visitors.

(You would have to copy/paste visitors from the Connect-generated Excel sheet into the yellow textfield on the webpage. Other information can be filled in fill in on text fields in the right pane on the web page, or in the profile.)

It’s not difficult once you know how it’s supposed to work. I’d be happy to walk you through the system (Zoom, Teams, Meet) so you can learn how to get the visitors in and how to use the “kits” that will be auto-created.

I do hope to hear from you soon!

Groet en in elk geval tot donderdag as.,

Anton Theunissen

Ant Communications
Chapterprints.nl

Dergelijke 0653 157 665

Goudplevier 21

1191 VP Ouderkerk aan de Amstel

Layoutserver.nl/bni is nu: chapterprints.nl

Layoutserver.nl/bni is nu: chapterprints.nl

Je hebt deze URL-wijziging waarschijnlijk al eerder opgemerkt, maar er is meer te ontdekken. Als je al weet waar chapterprints over gaat, lees dan verder na de intro.

Introductie

Chapterprints.nl biedt precies wat je nodig hebt voor frequente en efficiënte netwerkvergaderingen. Het creëert gepersonaliseerde badges, tafelkaarten, zoekvragenlijsten en nog veel meer, voor tientallen mensen tegelijk, worden met een druk op de knop neergelegd en als PDF naar je gemaild.

Chapterprints begrijpt hoe je content gelay-out moet worden op basis van intelligente sjablonen. Het resultaat is indrukwekkend en binnen een paar minuten klaar, dag na dag, week na week. Tenminste als je content van goede kwaliteit hebt – en jouw organisatie heeft die zeker.

Natuurlijk zou je kunnen overwegen om andere software te gebruiken (Indesign, Illustrator, sommigen gebruiken Powerpoint) maar dat kost veel meer tijd, net als geld. De huisstijl zal niet altijd correct worden toegepast en het is moeilijker om last-minute wijzigingen aan te brengen. Sommige groepen missen soms de expertise. En laten we eerlijk zijn: aan sommige kwaliteitseisen wordt niet voldaan, simpelweg omdat het elke week te veel tijd zou kosten. (Denk bijvoorbeeld aan contactgegevens op feedback formuliertjes). Plus: je eist continuïteit, onder alle omstandigheden.

Chapterprints is exclusief voor BNI Chapters. Dankzij de unieke structuur van de BNI-organisatie en de soevereine chapters is het aan de chapters om te beslissen welke software ze het liefst gebruiken om te printen en hoeveel moeite of geld ze willen investeren in de prestaties van hun groep. Het voordeel: geen enkele groep hoeft te betalen voor een service die ze niet willen gebruiken.

Opmerking 1: deze opmaaksoftware is geen BNI-tool, het is net als Word of InDesign: jullie eigen onafhankelijke softwareoplossing.

Wie het drukwerk verzorgt, kan ervoor kiezen om met InDesign of Word te werken… of met een paar klikken in Chapterprints.nl onberispelijke en foutloze pdf's te genereren in de juiste huisstijl.

Opmerking 2: Er worden nooit persoonlijke gegevens in het systeem opgeslagen, alleen het hoofdstukprofiel (starttijd, naam, locatie, dat soort dingen).

Vraag een gratis proefperiode van 6 weken aan

90% van de chapters die het systeem hebben uitgeprobeerd, gebruiken het nog steeds, sommige al zes jaar, zo lang als het systeem bestaat. Een proefperiode van zes weken biedt:

  • Tijdbesparende PDF-generatie van alle prestatieverbeterende materialen
  • Een chapter-account op chapterprints.nl zodat je je voorkeuren kunt aanpassen
  • Gratis uitleg (een-op-een!) om vallen en opstaan ​​te vermijden.

Als je het chapter aanmeldt, voeren we een snelle controle uit om je chapter te identificeren en (indien OK) je account aan te maken en je daarna te informeren. Houd je mailbox in de gaten maar houd rekening met twee werkdagen, ook vanwege tijdsverschillen.

De "swoosh" huisstijl!

Je zult zien dat de 'swoosh' huisstijl op verschillende items is doorgevoerd. Dit zorgt voor een meer dynamische uitstraling.

Nieuwe tafelkaarten voor leden

Je kunt de kaarten gewoon vouwen en neerzetten (160g papier aanbevolen) of in standaard plastic houders, dan blijven ze langer netjes (koffiespatwaterdicht).

Getoond: "Tentkaart 250x60mm swoosh"
... in kunststof houders

De grootte 250b x 60h wordt standaard ondersteund. Op verzoek voegen wij graag andere maten toe. Vervolgens kies je het juiste template in je profiel.


Complete bezoekerskit "swoosh"

Een tafelkaart, badge-inleg, feedbackkaarten. BNI-leden ontvangen een andere feedbackkaart; Per bezoeker kun je aangeven wie lid is voor Chapterprints.nl. Er is zelfs een bonnetje voor de boekhouding, met of zonder BNI-logo.

Om de volledige PDF te bekijken klik je hier of op de zoekvragenlijst hieronder.

Tafelkaart, badge-inlay, feedbackkaart, ontvangstbewijs.

Het blad voor zoekvragen is ongewijzigd - hoewel...

Op het blad voor het maken van vergadernotities (ook wel 'placemat' genoemd) worden alle deelnemers weergegeven. Je ziet welke bezoeker al lid is van BNI, wie door wie wordt vervangen en alle telefoonnummers worden vermeld. Je kunt zelfs de beroepen laten tonen - maar dan heb je weinig ruimte voor notities en zoekopdrachten.

Het onderste gedeelte is beschikbaar voor het vermelden van aankomende presentaties, evenementdata en gezochte beroepen.

Allemaal nieuw voor je? Kosten en baten op een rijtje

Door al deze items te creëren zonder concessies aan details, in huisstijl en volledig gepersonaliseerd, onderscheidt je groep zich. Dit kwaliteitsniveau is zeldzaam omdat het gewoon vrij duur is om het handmatig te bereiken. Wekelijks een klein uurtje, dat is 50 uur maal een uurtarief... Het loopt al snel op tot duizenden euro's. Moet die nieuwe enthousiaste ontwerper het echt gratis doen?

De andere optie is om wel concessies te doen en niet alles te personaliseren, dan zal het een beetje goedkoper zijn. Je kunt ook kiezen voor handgeschreven badges. Of gebruik visitekaartjes... Op de Missie-pagina kun je zien wat je mist als je niet voor de volledige ervaring gaat.

Een beginnende ontwerper zal graag willen laten zien dat hij /zij het kan en ongetwijfeld uitstekende ideeën hebben. Maar de huisstijl van BNI ligt vast, het format is professioneel gedefinieerd en is er na een jaar nog steeds diezelfde drive? Als de ontwerper de groep verlaat, wat dan?

Het is een bekend feit dat 30% van de omzet van een chapter afkomstig is van bezoekers. Een onberispelijke en professioneel georganiseerde presentatie is essentieel, vooral om vertrouwen te winnen van de bezoekers. Daarnaast zullen deze papieren tools ook de hosts helpen.

Een licentie op Chapterprints.nl kost de groep € 280,- per jaar. Dat komt neer op ongeveer € 5,50 per week. Voor een groep van 22 ondernemers komt dat neer op € 0,25 per persoon per bijeenkomst. Het versterkt de professionele indruk op zowel bezoekers als leden – en daarmee de prestaties van de groep.

Vijf euro... zou iemand een uur werken voor vijf euro? Of anders een half uur? Week na week, jaar na jaar last minute aanpassingen doen, teksten passend maken, de huisstijl bewaken...?

Dat zijn dingen die je aan een computer moet overlaten. Chapterprints.nl is speciaal voor deze behoefte in het leven geroepen.

Meer gedetailleerde informatie vindt je op https://chapterprints.nl/mission/

Vraag een gratis proefperiode van 6 weken aan

90% van de chapters die het systeem hebben uitgeprobeerd, gebruiken het nog steeds, sommige al zes jaar, zo lang als het systeem bestaat. Een proefperiode van zes weken biedt:

  • Tijdbesparende PDF-generatie van alle prestatieverbeterende materialen
  • Een chapter-account op chapterprints.nl zodat je je voorkeuren kunt aanpassen
  • Gratis uitleg (een-op-een!) om vallen en opstaan ​​te vermijden.

Als je het chapter aanmeldt, voeren we een snelle controle uit om je chapter te identificeren en (indien OK) je account aan te maken en je daarna te informeren. Houd je mailbox in de gaten maar houd rekening met twee werkdagen, ook vanwege tijdsverschillen.

Layoutserver for online meetings (Corona driven)

It’s wise to send the placemat to the visitors on the day before the meeting. It contains vital information for visitors and members alike. It enables visitors to prepare for their visit and they’ll have a reference in their mailbox, in case the paper placemat gets lost after the meeting. Of course, members have the app.

During an online meeting, no more business cards are handed over. With help of the placemat:

  • visitors will be able to find the telephone number and company name of each member
  • visitors will be informed of the Trainings that are part of the membership*
  • visitors will note the Open Classifications*
  • visitors will see the upcoming names* for the Feature Presentations (an opportunity for themselves someday)
  • as always, the placemat will serve as Meeting Note Sheet.

* recommended to maintain on the front page (right panel) in Layoutserver.nl (registered users only)

Badges, table cards, feedback forms aren’t needed online. For the current period, you’ll need only the placemat in your PDF-output.

This is why a checkbox has been added to request just the placemat. As long as corona is still around, this checkbox will be enabled by default and is marked in red and bold to remind you of this feature.

We can’t wait to default it to ‘unchecked’! After that, we’ll keep the feature because the stand-alone placemat -without the kits- is ideal to forward to the visitors.

Layoutserver update 8
(English excerpt)

Online meetings: placemat only, no kits

If you send the placemats to all attendants, including the visitors, they’ll be able to find the telephone number and company of each member.

Badges, table cards, feedback forms aren’t needed with online meetings. So, a checkbox has been added to request just the placemat. As long as corona is still around, this checkbox will be enabled by default and is bold and red to remind you of this new feature. We can’t wait until we can default it to ‘unchecked’ and normalize the typography.

Table cards for members

An extra checkbox has been added where you can opt for generating table cards for all meeting participants, not just the visitors. Ideal for core groups.

Duo-members on the Meeting Note Sheet

Enter the word “duo” in the Suffix field in EXCEL (NOT in BNI Connect anymore!) and the partner will be listed on the note sheet instead of the registered member. If you have a combined membership, only one name is registered in BNI Connect. If the registered member won’t attend the meeting, register the partner as a substitute. Enter the word “duo” in the Suffix field in BNI Connect and the partner will be listed as a member on the note sheet, instead of the registered member.

Do this in Excel, column “suffix”, NOT in BNI Connect as it will become a static field that’ll be hard to change.

No more semicolons

In the Custom Fields for Trainings en Presentations, you previously had to type in semicolons for line breaks. Please remove these. They’re not necessary anymore.